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A chi si rivolge: aziende o enti con necessità di archiviazione documentale. Molto usato anche nelle scuole come protocollo informatico.
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Le caratteristiche: facilità di utilizzo, possibilità da parte dell’utente di poter definire le informazioni da archiviare, possibilità di definire livelli di sicurezza diversi per ogni utente.
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Funzionalità:
- Archiviazione: possibilità di associare ad un documento in formato digitale una serie di informazioni utili per una successiva ricerca.
- Ricerca: è possibile fare ricerche all’interno dell’archivio componendo i criteri di ricerca per qualsiasi informazione associata al documento
- Definizione delle tipologie di documento: si andranno a definire le informazioni da associare a determinati tipi di documento da utilizzare come chiavi di ricerca.
- Gestione Tabelle: l’utente ha la possibilità di gestire degli insiemi di dati fissi ricorrenti che poi andrà ad utilizzare in fase di archiviazione.
- Gestione utenti: possibilità di definire utenti e gruppi di utenti con abilitazioni a livelli di sicurezza di differenti per ogni tipo di documento e di gestione sugli stessi.
- Stampa del registro di protocollo: funzionalità utile a chi ha la necessità, come le scuole, di tenere un registro di protocollo.
- Importazione destinatari da SISSI (per le scuole): questa funzionalità permette di importare da pacchetto SISSI i dati degli alunni, genitori e docenti della scuola da utilizzare come destinatari nella protocollazione della posta.
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GLI ALTRI PRODOTTI
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- Software gestionale e per la contabilità di piccole e medie imprese
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- Software contabilità e gestione specializzato per piccole e medie aziende di trasporti
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- Software per la compilazione del Modello Unico di dichiarazione dei rifiuti; specializzato per piccole e medie aziende di smaltimento rifiuti
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- Software gestionale per palestre e centri sportivi
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- Software gestionale per piscine e centri benessere
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- Software gestionale per scuole di danza
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- Elemento addizionale ai software di questa sezione che permette di integrare la gestione delle email clienti
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